ວັນສຸກ ທີ 30 ຕຸລາ 2020

5 Tips ສຳລັບການໃຊ້ງານ Microsoft Word ຂັ້ນເທບ

5 Tips ສຳລັບການໃຊ້ງານ Microsoft Word ຂັ້ນເທບ
S! Muan

ສະໜັບສະໜູນເນື້ອຫາ

ເພື່ອນໆ ຜູ້ອ່ານຂອງເວັບເຮົາຫຼາຍໆ ຄົນຄົງຈະຢູ່ໃນໄວທີ່ຈຳເປັນຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ໂປຣແກຣມປະມວນຄຳສັບ (Word processing) ຫຼື ທີ່ຮ້ອງກັນຕິດປາກວ່າ Word ນັ້ນເອງ. ຊຸດໂປຣແກຣມດັ່ງກ່າວ ເຮັດໃຫ້ການສ້າງ, ແກ້ໄຂ, ສຳເນົາ ເອກະສານ ເຮັດໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ປັດຈຸບັນ Microsoft Word ໄດ້ຮັບການພັດທະນາຄວາມສາມາດໃຫ້ສາມາດໃຊ້ງານໄດ້ຫຼາກຫຼາຍຂຶ້ນ ແທດເໝາະກັບວຽກງານຫຼາກຫຼາຍດ້ານ ຫຼາຍອີ່ຫຼີ ຫຼາຍຈົນໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງມັນບໍ່ຄົບ, ແຕ່ແນ່ນອນວ່າ ຫາກເຮົາຮູ້ຂີດຄວາມສາມາດຂອງມັນ ແລະ ສາມາດປະຍຸກໃຫ້ເຂົ້າກັບວຽກທີ່ເຮົາຕ້ອງການແລ້ວ Word ຖືວ່າເປັນໂປຣແກຣມມະຫັດສະຈັນອີກໂຕໜຶ່ງ ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຮຽນ, ການເຮັດວຽກຂອງເຮົານັ້ນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. 

ສ່ວນວ່າມື້ນີ້ ຜູ້ຂຽນຈະພາໄປຮູ້ຈັກກັບຄຸນສົມບັດຂໍ້ໃດຂອງ Word ເຮົາຄ່ອຍໆ ອ່ານ ແລະ ເຮັດຕາມແບບງ່າຍໄດ້ເລີຍ. 

ໝາຍເຫດ: ທຸກໆ ພາບຖ່າຍໜ້າຈໍ ຫຼື ຕົວຢ່າງໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນໃຊ້ຊຸດໂປຣແກຣມ Microsoft Office ເລກເວີຊັນ 16.0.4266.1003

1.Formating marks: ເປັນການຕັ້ງຄ່າໃຫ້ໂປຣແກຣມ Microsoft Word ສະແດງທຸກໆ Format ເຊັ່ນ: ສະແດງການຍະຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນ, ສະແດງການລົງແຖວ, ສະແດງການແທັບ (Tab) ເພື່ອໃຫ້ສະດວກໃນການກວດສອບໄວຍາກອນ, ງ່າຍໃນການຈັດການໜ້າເອກະສານ ແຕ່ທຸກໆ ເຄື່ອງໝາຍທີ່ເຫັນຈະບໍ່ຖືກສະແດງອອກມາເມື່ອພິມເອກະສານ (Print), ວິທີການເປີດໃຊ້ງານກໍ່ງ່າຍໆ ໂດຍການໄປທີ່ File>Options>Display>Show all format marks

2. Default font: ເບື່ອບໍ່ທີ່ຕ້ອງມານັ່ງປ່ຽນ Font ທຸກເທື່ອທີ່ສ້າງເອກະສານໃໝ່? ແລ້ວຮູ້ກັນບໍ່ວ່າ Microsoft Office Word ທີ່ເພື່ອນໆ ໃຊ້ນັ້ນສາມາດຕັ້ງຄ່າ Font ໃຫ້ເປັນ Font ເລີ່ມຕົ້ນ, ໝາຍຄວາມວ່າເມື່ອຕັ້ງຄ່ານີ້ແລ້ວ ຫາກມີການສ້າງເອກະສານໃໝ່ Font ຈະເປັນໄປຕາມທີ່ເພື່ອນໆ ຕັ້ງເອົາໄວ້ອັດຕະໂນມັດ. ວິທີການສາມາດເຮັດຕາມວິທີດ້ານລຸ່ມໄດ້ເລີຍ. 

  • ໃນຫົວຂໍ້ Latin Text ຊ່ອງຂອງ Font ຈະເປັນການຕັ້ງຄ່າ Font ສຳລັບພາສາອັງກິດ, ໃຊ້ແບບໃດກໍ່ເລືອກຕາມໃຈເລີຍ. 
  • ໃນຫົວຂໍ້ Complex scripts ຊ່ອງ Font ໃຫ້ເລືອກ Phetsarath OT ຫຼື ອື່ນໆ ທີ່ເພື່ອນໆ ຕ້ອງການໃຫ້ເປັນຄ່າມາດຕະຖານສຳລັບພາສາລາວ. 

ໝາຍເຫດ: ຢ່າລືມກົດປຸ່ມ Set As Default ເດີ້ ຈາກນັ້ນກໍ່ລອງປິດເປີດໂປຣແກຣມໃໝ່ເພື່ອເຫັນການປ່ຽນແປງ.

3. Break page: ກົດປຸ່ມ Enter ແບບລົວໆ … ເພື່ອນໆ ກໍ່ເຄີຍເປັນກັນແມ່ນບໍ່, ເມື່ອຕ້ອງການຂຶ້ນໜ້າເອກະສານໃໝ່. ຫາກເພື່ອນໆ ອ່ານຫົວຂໍ້ນີ້ຈົບ ຮັບຮອງເລີຍວ່າເພື່ອນໆ ຈະຮ້ອງອໍ...ແລະ ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມານັ່ງກົດ Enter ຊ້ຳໆ ເພື່ອຂຶ້ນໜ້າເອກະສານໃໝ່ ດ້ວຍການໃຊ້ Break page, ອີກຢ່າງ ຫາກໃຊ້ວິທີການດັ່ງກ່າວ ເມື່ອມີການປ່ຽນແປງຈຳນວນແຖວດ້ານເທິງເອກະສານ ດ້ານລຸ່ມຖັດຈາກຈຸດທີ່ເຮົາໄດ້ Break page ໄວ້ກໍ່ຈະບໍ່ເຄື່ອນ, ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງກັບມາແປງ Format ຄືນໃໝ່, ເພາະການໃຊ້ Break page ໂປຣແກຣມຈະຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າ ຈຸດໃດທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການຂຶ້ນໜ້າໃໝ່. ວິທີການໄປທີ່ Insert>Break page (ຫຼື ກົດປຸ່ມ  Ctrl + Enter ທີ່ຄີບອດ)

4. Heading: ສຳລັບໃຜທີ່ຂຽນບົດລາຍງານຢູ່ ຫຼື ຂຽນໜັງສືທີ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີສາລະບານ, ຫ້າມພາດຫົວຂໍ້ນີ້ ອ່ານໃຫ້ຈົບ ແລ້ວຈະເຮັດໃຫ້ການສ້າງສາລະບານສະດວກ ແລະ ສວຍງາມ, ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມານັ່ງພິມເອງອີກຕໍ່ໄປດ້ວຍການໃຊ້ຕົວຊ່ວຍ Heading 1, Heading 2, Heading 3 … ໂດຍຫົວຂໍ້ຂັ້ນສູງສຸດ, ໃຫຍ່ສຸດ ແມ່ນເລີ່ມຈາກ Heading 1 ລົງໄປຕາມລຳດັບ, ວິທີການສາມາດເຮັດຕາມຈາກພາບປະກອບດ້ານລຸ່ມ.

5. Format painter: ເປັນອີກເຄື່ອງມືທີ່ເພື່ອນໆ ຄວນທີ່ຈະຕ້ອງຮູ້ຈັກ ແລະ ໃຊ້ໃຫ້ເປັນ, ເພາະ Format painter ຈະສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນໆ ສາມາດສຳເນົາ (Copy) ຮູບແບບ (Format) ເຊັ່ນ: Font, ຂະໜາດຕົວອັກສອນ, ສີ ແລະ ຮູບແບບອື່ນໆ ໄດ້ ສາມາດເບິ່ງຄວາມແຕກຕ່າງໄດ້ຈາກພາບປະກອບບົດຄວາມ. 

ເປັນແນວໃດ ການຈະໃຊ້ງານແບບມືໂປຣບໍ່ຍາກເລີຍແມ່ນບໍ່, ລອງເອົາໄປປັບໃຊ້ກັບໜ້າວຽກຂອງຕົນເອງເບິ່ງ ແລ້ວຖ້າຕິດຕາມວ່າບົດຄວາມໜ້າ ຈະມີເຕັກນິກຫຍັງດີໆ ມາແບ່ງປັນກັນອີກ. 


ຂຽນໂດຍ: Nilavath

Advertisement Replay Ad
ເບິ່ງຢູທູບຫຼາຍກາຍເວລາຫຼັບນອນ ນີ້ຄືວິທີຕັ້ງຄ່າໃຫ້ YouTube ເຕືອນເຮົາວ່າຮອດເວລາເຂົ້ານອນແລ້ວ

ເບິ່ງຢູທູບຫຼາຍກາຍເວລາຫຼັບນອນ ນີ້ຄືວິທີຕັ້ງຄ່າໃຫ້ YouTube ເຕືອນເຮົາວ່າຮອດເວລາເຂົ້ານອນແລ້ວ

ຄວາມແຕກຕ່າງ ລະຫວ່າງອາຊະຍາກໍາທາງລະບົບຄອມພິວເຕີ ແລະ ອາຊະຍາກໍາທົ່ວໄປ

ຄວາມແຕກຕ່າງ ລະຫວ່າງອາຊະຍາກໍາທາງລະບົບຄອມພິວເຕີ ແລະ ອາຊະຍາກໍາທົ່ວໄປ

ເປີດໂຕສະມາດໂຟນ vivo V20 Pro 5G ໂຕເຄື່ອງເບົາທີ່ສຸດໃນໂລກ ພ້ອມໂໝດຖ່າຍຮູບທີ່ຫຼາກຫຼາຍ

ເປີດໂຕສະມາດໂຟນ vivo V20 Pro 5G ໂຕເຄື່ອງເບົາທີ່ສຸດໃນໂລກ ພ້ອມໂໝດຖ່າຍຮູບທີ່ຫຼາກຫຼາຍ

ແອັບ ToolaKit ໃຫ້ຄົນລາວສ້າງທຸລະກິດທາງອອນລາຍງ່າຍໆໄດ້ຜ່ານປາຍນິ້ວ ດາວໂຫຼດຟຣີ!

ແອັບ ToolaKit ໃຫ້ຄົນລາວສ້າງທຸລະກິດທາງອອນລາຍງ່າຍໆໄດ້ຜ່ານປາຍນິ້ວ ດາວໂຫຼດຟຣີ!

ເປີດໂຕ Pulse by Prudential ໃຫ້ຄົນລາວເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນສຸຂະພາບຂອງຕົວເອງຜ່ານມືຖືໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ

ເປີດໂຕ Pulse by Prudential ໃຫ້ຄົນລາວເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນສຸຂະພາບຂອງຕົວເອງຜ່ານມືຖືໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ

UX ແລະ UI ແມ່ນຫຍັງ? ມາຮູ້ຈັກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ UX ແລະ UI

UX ແລະ UI ແມ່ນຫຍັງ? ມາຮູ້ຈັກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ UX ແລະ UI

ໃຫ້ໝູ່ຢືມມືຖື ແຕ່ບໍ່ຢາກໃຫ້ເຂົ້າແອັບອື່ນ ຕ້ອງຮູ້ໃຊ້ Guided Access/Pinned ຕັດວົງຈອນສາຍລັກສ່ອງ

ໃຫ້ໝູ່ຢືມມືຖື ແຕ່ບໍ່ຢາກໃຫ້ເຂົ້າແອັບອື່ນ ຕ້ອງຮູ້ໃຊ້ Guided Access/Pinned ຕັດວົງຈອນສາຍລັກສ່ອງ

ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ iPhone 12 ທຸກຮຸ່ນຫຼັງງານເປີດໂຕ ມີຫຍັງຄັກໆແດ່ ມາເບິ່ງກັນ

ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ iPhone 12 ທຸກຮຸ່ນຫຼັງງານເປີດໂຕ ມີຫຍັງຄັກໆແດ່ ມາເບິ່ງກັນ

ວິທີການສ້າງ Apple ID ໃຜກໍເຮັດໄດ້ ງ່າຍໆ ບໍ່ຕ້ອງງໍ້ຮ້ານ ຫຼື ລົບກວນໝູ່ເຮັດໃຫ້

ວິທີການສ້າງ Apple ID ໃຜກໍເຮັດໄດ້ ງ່າຍໆ ບໍ່ຕ້ອງງໍ້ຮ້ານ ຫຼື ລົບກວນໝູ່ເຮັດໃຫ້

ພາຮູ້ຈັກ ບລັອກເຊນ (Blockchain) ທີ່ຈະເປັນເທຣນໃນອານາຄົດ

ພາຮູ້ຈັກ ບລັອກເຊນ (Blockchain) ທີ່ຈະເປັນເທຣນໃນອານາຄົດ

ໂຄງການ Samsung Love & Care ໄດ້ຮັບການຍ້ອງຍໍຈາກ Asia-Pacific SABRE Awards 2020

ໂຄງການ Samsung Love & Care ໄດ້ຮັບການຍ້ອງຍໍຈາກ Asia-Pacific SABRE Awards 2020

ແອັບສາມັນປະຈຳເຄື່ອງ iPhone / iPad ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານດີຂຶ້ນ

ແອັບສາມັນປະຈຳເຄື່ອງ iPhone / iPad ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານດີຂຶ້ນ

Instagram ສະຫຼອງວັນເກີດຄົບຮອບ 10 ປີ ພ້ອມປ່ອຍຟີເຈີໃໝ່ເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາປະພຶດດີຕໍ່ກັນ

Instagram ສະຫຼອງວັນເກີດຄົບຮອບ 10 ປີ ພ້ອມປ່ອຍຟີເຈີໃໝ່ເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາປະພຶດດີຕໍ່ກັນ

ການໃສ່ສາຍຫູຟັງໃນຂະນະທີ່ສາກໂທລະສັບອັນຕະລາຍແທ້ ຫຼື ບໍ່?

ການໃສ່ສາຍຫູຟັງໃນຂະນະທີ່ສາກໂທລະສັບອັນຕະລາຍແທ້ ຫຼື ບໍ່?

ຣີວິວການໃຊ້ Google Find My Device ເພື່ອຄົ້ນຫາສະມາດໂຟນ Android ທີ່ຕົກເຮ່ຍເສຍຫາຍ

ຣີວິວການໃຊ້ Google Find My Device ເພື່ອຄົ້ນຫາສະມາດໂຟນ Android ທີ່ຕົກເຮ່ຍເສຍຫາຍ

ເຮັດການຕະຫຼາດ ຢາກນຳເທຣນຕ້ອງຮູ້ຈັກໃຊ້ Google Trends

ເຮັດການຕະຫຼາດ ຢາກນຳເທຣນຕ້ອງຮູ້ຈັກໃຊ້ Google Trends

Twitter ຖືກແຮັກ! ເຖິງເວລາແລ້ວ ຫລື ຍັງທີ່ຕ້ອງຢຸດເຊົາເອື່ອຍອີງກັບສັງຄົມອອນລາຍ?

Twitter ຖືກແຮັກ! ເຖິງເວລາແລ້ວ ຫລື ຍັງທີ່ຕ້ອງຢຸດເຊົາເອື່ອຍອີງກັບສັງຄົມອອນລາຍ?

ຮູ້ຈັກກັບ 'ລົດຍົນໄຟຟ້າ' ອະນາຄົດແຫ່ງການເດີນທາງ

ຮູ້ຈັກກັບ 'ລົດຍົນໄຟຟ້າ' ອະນາຄົດແຫ່ງການເດີນທາງ

ໄຂຂໍ້ຂ້ອງໃຈ! ລໍາດັບຄົນເບິ່ງ Story ໃນອິນສະຕາແກຣມຂອງເຮົານັ້ນຮຽງຈາກຫຍັງ?

ໄຂຂໍ້ຂ້ອງໃຈ! ລໍາດັບຄົນເບິ່ງ Story ໃນອິນສະຕາແກຣມຂອງເຮົານັ້ນຮຽງຈາກຫຍັງ?

ເຄັດລັບຂັ້ນເທບ ໃຊ້ Google Search ຄົ້ນຫາຫຍັງກໍພົບໄດ້ດັ່ງໃຈຕ້ອງການ

ເຄັດລັບຂັ້ນເທບ ໃຊ້ Google Search ຄົ້ນຫາຫຍັງກໍພົບໄດ້ດັ່ງໃຈຕ້ອງການ

ສົ່ງອີເມວຫາໝູ່

ສົ່ງໃຫ້ໝູ່ຫຼາຍຄົນ “,” (ສົ່ງພ້ອມກັນຫຼາຍສຸດ 50 ອີເມວ)

ສົ່ງອີເມວ